一般大型的会议、会展，都会考虑请妆业的策划公司，因为会议、会展等策划是一项非常复杂的事情，当活动策划公司在接到任务后，首先就是进行会议策划，今天小编带大家了解进行会展策划的具体流程以及策划注意细节。
一、商务会议策划的流程
1、 联系
客户有意向在会后与我们联系，我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划，以便于策划和策划方案。
2、 商务会议策划
根据客户会议的基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。
3、 方案提供
与客户沟通基本策划思路，并形成方案，使客户在其所在单位进行记录和审批;
4、 前期考察
在前期进行一些基本沟通后，客户通常会选择进行规划方案的现场调查，并提供所有的协助;
5、 合约
检查满意后，签订合同，所有接待内容均写入，详细内容非常重要;虽然前面略显笨重，但很多相关问题都得到了很好的解决。
6、 预付款
签订合同需要一定数额的预付款，这样整个会议过程就会顺利进行，因为酒店预订需要预付款，汽车预订也需要预付款;如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消;这是一个不可弥补的麻烦，特别是当会议次数为大的。
7、 预订
这是我们必须认真做的事情之一，合同是与接待单位有关的预订，预付款必须到位。
8、 接待
接待是整个会议的核心部分，包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作，当然，一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。
9、业务会议汇总和结算
在业务会议结束时，双方认真总结会议情况，并核对各类文件，并严格按合同履行会计。
